Haushaltshilfe korrekt anmelden und abrechnen

04/05/2025

Viele Privathaushalte greifen auf eine Haushaltshilfe zurück, um im Alltag entlastet zu werden. Wer Unterstützung beim Putzen, Waschen oder Einkaufen beschäftigt, übernimmt damit allerdings auch die Rolle als Arbeitgeber – inklusive Anmeldung und Abrechnung.

Das ist gesetzlich vorgeschrieben, aber unkomplizierter, als viele denken – vor allem mit dem richtigen Ablauf und den passenden Unterlagen.


Haushaltshilfe als Minijob anmelden 

Die häufigste Form der legalen Beschäftigung ist der Minijob im Privathaushalt. Dabei darf das monatliche Arbeitsentgelt derzeit 556 Euro nicht überschreiten. (Stand: 2025) Zuständig für Anmeldung und Beitragsabwicklung ist die Minijob-Zentrale der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Wenn Sie die Abwicklung über ein Buchhaltungsbüro wie Fintora durchführen möchten, erleichtert eine vollständige Erfassung die Zusammenarbeit. Hierzu benötigen wir:

  • Angaben zur Haushaltshilfe (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID)

  • Beschäftigungsbeginn und vereinbarter Stundenlohn

  • Anzahl der gearbeiteten Stunden pro Monat

  • Kontodaten für die Gehaltsüberweisung

Passende Formulare finden Sie auf der Seite der Minijob-Zentrale. Zur Minijob-Zentrale.

Ihre Vorteile mit Fintora

Gerade für private Arbeitgeber ist die Lohnabrechnung oft ein bürokratischer Stolperstein. Mit Fintora erledigen Sie alles digital, übersichtlich und zuverlässig:

  • Digitale Übermittlung der Arbeitszeiten
  • Einrichtung und Betreuung des Minijob-Kontos
  • Erstellung der monatlichen Abrechnungen
  • Kommunikation mit der Minijob-Zentrale
  • Sichere Archivierung aller Dokumente

Sie behalten jederzeit den Überblick – ohne Papierkram oder komplizierte Formulare.


Fazit

Wer eine Haushaltshilfe beschäftigt, übernimmt Verantwortung – auch im privaten Rahmen. Eine korrekte Anmeldung und regelmäßige Lohnabrechnung sorgen für Rechtssicherheit und klare Verhältnisse für beide Seiten.

Mit den passenden Unterlagen, klaren Abläufen und gegebenenfalls der Unterstützung durch ein erfahrenes Lohnbüro lässt sich die Abwicklung unkompliziert und effizient gestalten. So können Sie sich auf die Entlastung im Alltag konzentrieren – und wissen gleichzeitig, dass alles ordentlich geregelt ist.


Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns darauf, Ihnen detaillierte Informationen zu geben und gemeinsam herauszufinden,
wie wir Ihr Unternehmen optimal unterstützen können.